【個人情報の取り扱いに関する基本方針】

読売テレビ放送では、個人情報の保護について、法令を順守し「個人情報保護憲章」ならびに「個人情報保護規程」を定め、次のように取り扱います。

1.個人情報の取得について
*個人情報の取得に際しては、その利用目的を、書面・FAX・電子メール等で本人に通知するか、読売テレビのホームページ(http://www.ytv.co.jp/)に掲示して明らかにします。
*個人情報は利用目的に適った範囲の内容に限って取得します。
*個人情報の取得は、適正な方法で行います。

2.個人情報の利用について
*個人情報は明示した利用目的以外の目的では利用しません。 *明示した利用目的以外の目的で個人情報を利用する時は、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
*個人情報を当社以外のものに提供する時は、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
*個人情報は利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容となるよう更新して利用します。
*個人情報を当社以外のものに提供するときは、提供先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ行います。

3.個人情報の管理について
*読売テレビ放送では、担当役員を「個人情報保護管理者」に任命し、個人情報保護に関する責任者を務めます。
*必要な部署には「個人情報管理責任者」をおき、個人情報の適正な取り扱いが行われるよう監督します。
*読売テレビ放送の業務に従事するものは、個人情報保護規程を順守し、個人情報を適正に取り扱います。
*読売テレビ放送の業務に従事するものには、個人情報保護に関する研修を行い、常に意識して行動するように啓発いたします。
*個人情報の保存期間は、特に理由のあるものを除き原則として取得した日から6ヶ月以内ととします。
*保存期間を終了した個人情報は、裁断・溶解・破砕のほか、情報の復元が不可能な方法で消去いたします。
*個人情報の取り扱いを委託する場合は、「個人情報の保護に関する契約」を締結し、安全管理規則で定めた「委託先選定基準」に従って、委託先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認のうえ行います。
*個人情報の取り扱いを委託する場合は、個人情報保護について委託先の研修・啓発を行うととともに、適正な取り扱いがなされるよう当社が責任をもって監督します。

4.個人情報に関するお問合わせについて
*個人情報の本人または代理人が、本人の個人情報について開示等(利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止・消去)の請求を行う場合は、次の手続きによります。
なお、請求と返答は書面〔郵送・FAX等〕による方法を原則とします。
1.HPから該当する請求用の用紙(請求書)をダウンロードして必要事項を記入します。
2.本人確認のための書類を準備します。(注)
(郵送、FAX等で送付の場合)
・本人の氏名と住所が記載された公的証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証、住民基本台帳カード、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳)のうちから2種類を選んでコピーしたもの

(直接、来社される場合)
・本人を確認できる写真の付いた公的証明書(運転免許証、写真付き住民基本台帳カード、パスポート)のいずれか1つをコピーしたもの(注)代理人の場合は、代理人についても確認のための書類が必要です。
代理人に関する上記1.または2.のほか、未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類もしくは本人からの委任状をご用意ください。
なお、確認に使用したコピーは、用が済み次第、廃棄いたします。

3.「1.で必要事項を記入した請求書」、「2.の確認用書類」、「返信用郵便切手80円分」を受付窓口(申出先)に郵送(または提出)してください。
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<宛先>
〒540-8510 大阪市中央区城見2-2-33
読売テレビ放送(株)
コンプライアンス推進室 個人情報保護事務局 宛
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直接、来社される場合は、申請書に記入いただいた来社希望日を参考にして、当社が連絡する日時にお願いします。
なお、窓口の開設時間は祝祭日を除いた月曜日〜金曜日の午前10時〜午後5時です。

4.利用目的の通知、情報内容の開示の請求の場合は、手数料として1件につき500円(来社の場合は300円)をお支払いいただきます。来社される場合は現金で、送付の場合は相当額の切手を郵送でお支払い下さい。
その他、上記手続き以外で費用のかかる場合は、別途請求させていただきます。
なお、情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求の場合は、手数料は不要です。

5.受け付けた請求書は、該当する個人情報の管理責任者が内容を確認のうえ、受け付け後10日以内に、請求書記載の住所に返答を発送します。請求に応じられない場合は、その理由を返答いたします。

*個人情報の取り扱いに関するご意見または苦情は、住所・氏名などの連絡先を明記のうえ、下記担当までお寄せ下さい。
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封書宛先
〒540-8510 大阪市中央区城見2-2-33
読売テレビ放送(株)
コンプライアンス推進室 個人情報保護事務局 宛
FAX番号(06) 6947-2196
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個人情報の取り扱いに関する基本方針
2005.4.1 読売テレビ放送

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