個人情報の取り扱いに関する基本方針


2005.4.1 讀賣テレビ放送株式会社
2017.11.29 改訂



読売テレビでは、個人情報の保護について、法令を遵守し「個人情報保護規程」および「個人情報安全管理規程」を定め、次のように取り扱います。

1.個人情報の取得について

*個人情報の取得に際しては、その利用目的を、書面・FAX・電子メール等で本人に通知するか、読売テレビのホームページ(http://www.ytv.co.jp/)等に掲示して明らかにします。
*個人情報は明示した利用目的に必要な範囲に限って取得します。
*個人情報の取得は、法令の定めに従い、適正な方法で行います。

2.個人情報の利用について

*個人情報は明示した利用目的以外の目的では利用しません。
*明示した利用目的以外の目的で個人情報を利用する場合は、書面・FAX・電子メール等により、本人の同意を得て行います。
*個人情報は利用目的に必要な範囲で最新かつ正確な内容となるよう更新して利用します。

3.個人情報の管理について

*読売テレビでは、担当役員が「個人情報保護管理者」として、個人情報保護に関する責任者を務めます。
*各部署に「個人情報管理責任者」をおき、個人情報の適正な取り扱いが行われるよう監督します。
*読売テレビの業務に従事する者は、個人情報保護規程を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
*読売テレビの業務に従事する者には、個人情報保護に関する研修を行い、常に意識して行動するように啓発します。
*個人情報の保存期間は、特に理由のあるものを除いて、原則として取得した日から6か月以内とします。
*保存期間を終了した個人情報は、裁断・溶解のほか、情報の復元が不可能な方法で消去します。
*個人情報の取り扱いを委託する場合は、「個人情報の保護に関する覚書」を締結し、「委託先選定基準」に従って、委託先において当社と同等以上の個人情報保護が担保されることを確認の上、行います。
*個人情報の取り扱いを委託する場合は、個人情報保護について委託先において適正な取り扱いがなされるよう当社が責任を持って監督します。

4.個人情報に関するお問い合わせについて

*個人情報の本人または代理人が、本人の個人情報について開示等(利用目的の通知、情報内容の開示、訂正・追加・削除、情報の利用停止)の請求を行う場合は、次の手続きによります。なお、請求と返答は書面〔郵送・FAX等〕による方法を原則とします。 ①HPから該当する請求用の用紙(請求書)をダウンロードして必要事項を記入します。
②本人確認のための書類を準備します。(確認に使用したコピーは、確認が済み次第、廃棄いたします。)
(郵送・FAX等で送付の場合)
・本人の氏名と住所が記載された公的証明書(運転免許証、健康保険の被保険者証、マイナンバーカード表面、パスポート、特別永住者証明、在留カード、年金手帳)のうちから2種類を選んでコピーしたもの
(直接、来社される場合)
・本人を確認できる写真のついた公的証明書(運転免許証、写真つき住民基本台帳カード、マイナンバーカード表面、パスポート)のうちいずれか一つをコピーしたもの
(注)代理人による請求の場合は、代理人についても確認のための書類が必要です。上記①の請求書、本人および代理人についての②の本人確認書類のほか、本人からの委任状(請求者が未成年者および成年被後見人である場合はその法定代理人であることを証明する書類)をご用意ください。
③「①で必要事項を記入した請求書」、「②の確認用書類」、「返信用郵便切手」を受付窓口(申出先)に郵送(または提出)してください。
直接、来社される場合は、請求書に記入いただいた来社希望日を参考にして、当社が連絡する日時にお願いします。
*窓口開設時間:祝祭日・年末年始を除いた月曜日〜金曜日の午前10時〜午後5時
④利用目的の通知、情報内容の開示の請求の場合は、手数料として郵送の場合は1件につき500円(税別)、 来社の場合は300円(税別)をお支払いいただきます。 来社される場合は現金で、送付の場合は相当額の切手を郵送でお支払い下さい。その他、実費のかかる場合は、別途請求させていただきます。なお、情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去の請求の場合は、手数料は不要です。
⑤受け付けた請求書は、該当する個人情報の管理責任者が内容を確認のうえ、受け付け後10日以内に、請求書記載の住所に返答を発送します。請求に応じられない場合は、その理由を返答いたします。

*個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・ご意見または苦情は、住所・氏名などの連絡先を明記のうえ以下の宛先にお寄せ下さい。

<宛先>
〒540-8510
大阪市中央区城見2-2-33
讀賣テレビ放送株式会社

コンプライアンス推進室
個人情報保護事務局 宛

FAX (06)-6947-2196

*当社は、「個人情報の保護に関する法律」に基づく認定個人情報保護団体である「個人情報保護センター(一般財団法人 放送セキュリティセンター)」の対象事業者です。当社の放送サービスに係る個人情報の取扱いに疑問等がある場合にご相談できます。放送に係る個人情報の取り扱いに関して、当社から説明を受けてもなお疑問等が残り、ご相談が必要な場合は以下の個人情報保護センターに直接お問い合わせください。

お問い合わせ先
一般財団法人放送セキュリティ―センター
個人情報保護センター
URL:https://www.sarc.or.jp/hogo/kaiketu-c.html
(電話連絡先は、上記URLに記載しています。)

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